Privacidade de RH

O aviso de privacidade de RH é um documento que explica como tratamos os dados pessoais dos nossos colaboradores. Nesse aviso, nos preocupamos em garantir que todos os dados sejam coletados, processados e armazenados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Esse documento descreve os dados que são coletados, a finalidade da coleta, como os dados são compartilhados, o prazo de retenção e os direitos dos colaboradores em relação aos seus dados pessoais. Nos preocupamos em garantir a segurança dos dados pessoais dos nossos colaboradores e estamos comprometidos em atualizar este aviso de privacidade sempre que necessário para refletir as práticas de coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais da empresa. Explicaremos etapa por etapa como são tratados os dados pessoais dos colaboradores da empresa, desde a coleta até o armazenamento e compartilhamento, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Quais informações podemos coletar e para quais finalidades?

Quando você é um candidato a uma vaga de trabalho, estes são os canais pelos quais as vagas são divulgadas:

Divulgação entre os funcionários;
Contato com a Anhanguera e Unitau (a própria faz a divulgação);
Divulgação no Instagram (principal);
Outras plataformas digitais e físicas.
Canal de recebimento de currículos

Recebimento de currículos por e-mail singular@singularabach.com, pessoalmente ou pelo WhatsApp da empresa (12) 99146-0488.

Quando você participa da seleção para a vaga

Durante o processo de seleção é feita uma entrevista com os candidatos, que pode incluir a aplicação de testes como o Quati, AC, o Projetivo de HTP e o Palográfico, capacitação teórica e prática, mais prova técnica, a depender da vaga.

Caso não for selecionado

Caso o candidato não seja selecionado para a vaga, o currículo e os testes realizados durante o processo seletivo serão armazenados pela empresa, em local seguro, pelo período de 12 meses. Após esse período, os dados serão descartados de forma segura. Isso é feito para que, caso surja uma vaga compatível com o perfil do candidato no futuro, a empresa possa entrar em contato com ele novamente.

Quando o candidato é selecionado

Quando um candidato é selecionado para a vaga, seus dados pessoais são processados para fins de gerenciamento de recursos humanos, como seleção, contratação, remuneração, avaliação do desempenho, treinamento e desenvolvimento, bem como para cumprimento de obrigações legais e regulatórias, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O candidato é encaminhado para o setor administrativo da empresa, para providenciar a documentação necessária.

Câmeras de monitoramento: Gostaríamos de informar que em nossa clínica há câmeras de segurança instaladas para garantir a segurança de nossos colaboradores e clientes. Essas câmeras são monitoradas regularmente e estão em conformidade com as políticas de privacidade da empresa. Destacamos que caso o responsável pela criança solicite imagens referentes ao atendimento das crianças, as imagens poderão ser mostradas. Além disso, em casos de supervisão, as imagens também poderão ser acessadas, sempre seguindo as questões de segurança e as estritas estipulações em contrato.

Documentos referentes à contratação

Dados pessoais: Exame Médico Admissional (Obrigatório); Carteira de Trabalho (CTPS); 02 (DUAS) fotos 3 x 4 – iguais e atuais; Cópia de comprovante de residência atual com CEP; Cópia do RG; Cópia do CPF; Cópia do PIS ou Cartão Cidadão; Cópia do Título de Eleitor; Cópia da Certidão de Reservista (Para homens com menos de 45 anos); Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento; Cópia do Registro de Nascimento de filhos até 14 anos (Obrigatório CPF); Certidão de antecedentes criminais (é considerada legítima a solicitação de antecedentes em atividades que envolvam, entre outros aspectos, o cuidado com idosos, crianças e incapazes); Carteirinha de vacinação; Telefones; E-mail; Grau de Instrução; Data de Admissão; Remuneração; Função; Departamento; Horário de Trabalho; Carga Horária Semanal; Descanso semanal; Opção de vale Transporte, Vale Refeição e Vale alimentação; Período de experiência.

Finalidade: A finalidade da coleta de dados é regularização no registro de funcionários junto ao Ministério do Trabalho, cumprindo as obrigações legais e regulatórias relacionadas à contratação e gestão de recursos humanos. Os dados pessoais dos colaboradores são coletados, processados e armazenados para fins de gerenciamento de recursos humanos, como seleção, contratação, remuneração, avaliação do desempenho, treinamento e desenvolvimento, bem como para cumprimento de obrigações legais e regulatórias, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Compartilhamento de dados pessoais

Os dados pessoais dos colaboradores podem ser compartilhados com terceiros, como prestadores de serviços, consultores jurídicos e autoridades governamentais, apenas para fins de cumprimento de obrigações legais e regulatórias. Os dados serão compartilhados somente quando necessário para cumprimento de obrigações legais e regulatórias. Confira no administrativo a lista atualizada e as finalidades de cada compartilhamento.

Armazenamento e segurança de dados pessoais

Os dados pessoais dos colaboradores são armazenados em servidores protegidos por medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger contra acesso não autorizado e uso indevido.

Direitos dos titulares dos dados

Os colaboradores têm o direito de acessar, corrigir, excluir e limitar o processamento de seus dados pessoais. Para exercer esses direitos, os colaboradores podem entrar em contato com o departamento de recursos humanos da empresa (adm@singularabach.com).

Prazo de retenção

Os dados pessoais dos colaboradores serão retidos pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas neste aviso de privacidade, a menos que um prazo mais longo seja exigido ou permitido pela legislação aplicável.

Contato

Se os colaboradores tiverem dúvidas ou preocupações sobre o uso de seus dados pessoais pela empresa, ou se quiserem exercer seus direitos de proteção de dados, devem entrar em contato no e-mail: lgpd@singularabach.com.br.

Atualização

Este aviso de privacidade pode ser atualizado de tempos em tempos para refletir alterações na legislação aplicável ou nas práticas de coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais da empresa.

Data da atualização: 11/10/2023.